每年的年初，是各公司會(huì)議集中爆發(fā)的時(shí)間段，各公司開會(huì)無非是為了總結(jié)上一年不足、分配新年度任務(wù)與政策、聚餐溝通感情，給員工鼓鼓干勁。

很多中小企業(yè)的會(huì)議，尤其是區(qū)域會(huì)議或是省公司會(huì)議，在筆者看來真的是沒有開的必要，開會(huì)除了浪費(fèi)金錢、時(shí)間以外，解決不了任何的實(shí)際問題。

比如一企業(yè)開會(huì)，有的員工反映訂單流程需要改進(jìn)，公司應(yīng)該印制標(biāo)準(zhǔn)訂單給經(jīng)銷商，經(jīng)銷商通過我司的模板來提報(bào)銷量需求，這樣可以減少內(nèi)勤訂單錄入出錯(cuò)率，同時(shí)還能提高內(nèi)勤工作效率，領(lǐng)導(dǎo)也比較認(rèn)可這個(gè)建議，而且也同意執(zhí)行，只是在會(huì)議上進(jìn)行了簡單的記錄，并沒有將這個(gè)流程的完善指定給相關(guān)責(zé)任人，規(guī)定完成期限，并且制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，最后的結(jié)果就是老的、有缺陷的訂單流程還在繼續(xù)執(zhí)行，新的、完善的訂單流程并沒有及時(shí)執(zhí)行。

另一個(gè)案例就是企業(yè)的新品上市推廣將近一年，但是卻遲遲打不開市場，公司聚集所有區(qū)域經(jīng)理開會(huì)，尋找新品突破口與動(dòng)銷策略，經(jīng)過一天的會(huì)議，大家統(tǒng)一了認(rèn)識，認(rèn)為新品的突破口應(yīng)該在特渠：加油站便利店、KTV、學(xué)校點(diǎn)等等，會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)只是把相應(yīng)的渠道開發(fā)任務(wù)分配給了相應(yīng)的區(qū)域經(jīng)理，然后第二天就這樣散會(huì)了。

第二個(gè)案例中涉及的問題應(yīng)該是新品動(dòng)銷項(xiàng)目，既然是重點(diǎn)突破方向在特渠，那么作為省級經(jīng)理就應(yīng)該讓每個(gè)城市經(jīng)理列出自己區(qū)域內(nèi)特渠的相應(yīng)數(shù)量、名稱等，制定相應(yīng)的特渠開發(fā)進(jìn)度、完成時(shí)間，公司提供的資源支持等，最后制定開發(fā)獎(jiǎng)懲措施，這樣會(huì)議后通過每個(gè)城市的新品動(dòng)銷項(xiàng)目表進(jìn)行跟進(jìn)、進(jìn)行獎(jiǎng)懲，新品的動(dòng)銷才能夠逐漸破冰，否則會(huì)議后各城市還是老的思路、方法來對待新品，至于動(dòng)銷，糊弄鬼去吧。

開會(huì)，其實(shí)是為了解決市場上或公司支持部門存在的問題的，但是開會(huì)的決策人往往沒有運(yùn)用smart原則，將問題解決方案量化，并且責(zé)任到人，設(shè)定完成時(shí)間與獎(jiǎng)罰措施，以及為了完成目標(biāo)公司可以提供的資源等，以便后期進(jìn)行合理跟進(jìn)，最后就會(huì)將會(huì)議變成簡單的情感溝通會(huì)或者動(dòng)員會(huì)議，酒桌上大家拍著胸脯放出豪言壯語，事后該怎么干還是怎么干，市場上的問題依舊得不到解決。