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終端精細(xì)化管理:“六”定,定出業(yè)績來

作者:鄧杰 來源:中國營銷傳播網(wǎng)

今天我們開個終端專題會議,請各位就終端目前出現(xiàn)的問題逐一反饋出來,小張先開始。“昨天我區(qū)域內(nèi)的王麻子燒烤不干了,等我知道這個消息趕過去時,店里早已經(jīng)空空如也了,我的5箱鋪底的酒啊”,小張憤憤不已。“城西老王超市出貨量可以,但總是價格賣的較低,周邊的其他店都不愿意進(jìn)貨,我又不敢拿他怎么樣”小趙委屈地訴說著。市場監(jiān)察部黃主管補(bǔ)充道“除了大家剛才反饋的問題外,我在市場走訪中還發(fā)現(xiàn)很多終端老板不知道我們的業(yè)務(wù)員是誰,出現(xiàn)了問題也不知道找誰,甚至很多終端賣斷貨了都沒能及時補(bǔ)貨,這里我要重點(diǎn)指出......”。

終端跑單,終端低價出貨,終端產(chǎn)品斷貨,終端客情單薄...這些問題在眾多的企業(yè)那里重復(fù)演繹著,然而這些問題的產(chǎn)生根源在于終端的精細(xì)化管理出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題。   

“終端制勝”曾幾何時是如此的震耳發(fā)聵,被當(dāng)作快消品行業(yè)從業(yè)者“黃金法則”堅守著。然而隨著渠道多元化、碎片化發(fā)展趨勢日趨強(qiáng)烈,電商、團(tuán)購、個性化定制以及眾籌等新的營銷模式層出不窮,傳統(tǒng)渠道好像開始在走下坡路,地位也開始被削弱,但是這肯定不是我們放松對傳統(tǒng)終端加強(qiáng)管理的理由,終端精細(xì)化管理一定仍是快消行業(yè)強(qiáng)化管理的“緊箍咒”。

終端精細(xì)化管理缺失,終端質(zhì)量無法評估,必然會導(dǎo)致終端資源投放失衡,造成資源浪費(fèi);

終端精細(xì)化管理缺失,容易導(dǎo)致終端客情低,極易被競爭對手挖墻腳;

終端精細(xì)化管理缺失,失控的終端可能會成為市場問題的導(dǎo)火索,隨時有可能炸開鍋;

.....   

既然如此,作為市場決策者,我們該如何進(jìn)行終端精細(xì)化管理呢?開展終端精細(xì)化管理需要注重從以下幾個方面著手:

1、定標(biāo)準(zhǔn)

很多企業(yè)都在給終端進(jìn)行分級,只不過是選擇的衡量維度不一樣,以酒水企業(yè)為例,在拓展餐飲終端時,很多企業(yè)都在使用臺桌數(shù)、終端面積等指標(biāo)。不同的指標(biāo)選擇會導(dǎo)致不同的結(jié)果,然而實(shí)踐證明,越是有效的指標(biāo)越簡單、直白,相反,一些復(fù)雜的指標(biāo)體系到最后都很容易流于形式。

終端對于企業(yè)來說,最大的價值在于產(chǎn)品銷售,因此,產(chǎn)品的銷售必然作為核心指標(biāo)納入企業(yè)的分級體系中。以橫坐標(biāo)“本店銷量占總比重”,縱坐標(biāo)“本企業(yè)產(chǎn)品銷量占本店比重”為指標(biāo)體系,我們可以將我們所有的終端分為:樣板店、競爭店、扶持店以及普通店四類。

樣板店,單店銷量占總比重高,本企業(yè)產(chǎn)品銷量占本店比重高,屬于企業(yè)“明星”店。

競爭店,單店銷量占總比重高,然而本企業(yè)產(chǎn)品銷售量占本店比重低,有很大的增量空間。

扶持店,單店銷量占總比重低,然而本企業(yè)產(chǎn)品銷售量占本店比重高,合作意向強(qiáng)烈。

普通店,單店銷量占總比重低,本企業(yè)產(chǎn)品銷售量占本店比重低,這樣的店會大量存在。

針對不同級別的終端,企業(yè)將在人員拜訪、終端資源投入以及合作方式等方面進(jìn)行差異化操作。

2、定制度:約束行為

標(biāo)準(zhǔn)下來之后,接下來對于企業(yè)來說就是制定特定的終端精細(xì)化管理制度。這里的制度涵蓋:終端考評與淘汰制度、各類終端資源投放管理制度、業(yè)務(wù)人員服務(wù)規(guī)范化管理制度以及一些具體作業(yè)辦法如跑單處理辦法、貨物周轉(zhuǎn)管理辦法等。

終端考評與淘汰制度的目的在于以制度的形式推動企業(yè)強(qiáng)化終端標(biāo)準(zhǔn)化管理意識,確保終端進(jìn)入優(yōu)勝劣汰的良性循環(huán)中,保持終端整體質(zhì)量。

各類終端資源投放管理制度應(yīng)該明確各類終端資源投放的方式與方法以及審核辦法,為業(yè)務(wù)人員、市場監(jiān)督人員等提供具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

業(yè)務(wù)人員服務(wù)規(guī)范化管理制度即通過制度的形式進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)人員的行為,提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)形象,在一定程度上規(guī)避因業(yè)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊帶來的不確定性。

3、定流程:指導(dǎo)行為

流程的最大價值在于消除不確定性,指導(dǎo)業(yè)務(wù)行為。在確定終端標(biāo)準(zhǔn)、制定完相關(guān)制度后,我們需要進(jìn)一步通過明確各項工作的流程以消除具體作業(yè)的盲動性。其中,有幾項流程諸如終端拜訪流程、終端費(fèi)用申請核報流程、終端投訴響應(yīng)流程等必須清晰明了、便于實(shí)際操作。

終端拜訪流程:快消品行業(yè)盛傳的拜訪八步驟在這里非常適應(yīng),然而在企業(yè)具體應(yīng)用中可以結(jié)合企業(yè)自身的一些情況進(jìn)行增減或變更。這里需要強(qiáng)調(diào),針對不同級別的終端,我們在具體的服務(wù)內(nèi)容上肯定存在差別。

終端費(fèi)用申請與核報流程:終端店費(fèi)用的使用核查與報銷必須嚴(yán)格按照一定的程序進(jìn)行,否則將會出現(xiàn)費(fèi)用截留、費(fèi)用超預(yù)算、費(fèi)用貪污等惡性事件。這樣的事件在各類企業(yè)中都經(jīng)常性發(fā)生,防不勝防。

終端投訴響應(yīng)流程:對于終端反饋的問題,很多企業(yè)充耳不聞,逐漸的促使終端客情受損,人心背離,然而導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的原因,很多是因為企業(yè)缺少對終端投訴響應(yīng)的流程。

4、定內(nèi)容:明確干什么

業(yè)務(wù)人員到終端去了要干什么?針對不同終端不同階段工作的重點(diǎn)是什么?這些在終端精細(xì)化管理中也是必須明確下來的,否則業(yè)務(wù)人員就會成為散養(yǎng)的牛,橫沖直撞,卻一事無成,企業(yè)根本無法管控到位。另一方面,明確的工作內(nèi)容也為企業(yè)開展稽核提供充分的參照,保證了稽核的公平性和有效性。

5、定目標(biāo):明確往哪里去

目標(biāo)是行動的強(qiáng)大動力,終端精細(xì)化管理需要將目標(biāo)落實(shí)在終端上,通過兩個方面的落地從而確保任務(wù)的完成:終端數(shù)量與終端質(zhì)量。業(yè)務(wù)人員可以通過開發(fā)新的終端,通過各終端的匯量完成銷量任務(wù),然而實(shí)踐經(jīng)驗告訴我們,一個業(yè)務(wù)人員服務(wù)的終端數(shù)量是有上限的;另一方面,業(yè)務(wù)人員可以通過提高終端質(zhì)量的方式增加銷量,將終端從普通終端發(fā)展成明星終端。

6、定獎罰:正負(fù)激勵

獎勵與處罰作為管理的重要手段,分別起到了正向激勵與負(fù)激勵的作用。獎勵讓人為之奮斗,處罰讓人終止不被期望的行為。然而,無論是獎勵還是處罰,必須獎勵有據(jù),罰之有理,否則只會造成怨恨與不滿,結(jié)果必然是適得其反。作為企業(yè)管理者務(wù)必需要將什么樣的行為是可以被獎勵的,什么樣的行為是需要受到處罰的,公之于眾,且不斷強(qiáng)調(diào)。這樣才可能收獲效果。   

無規(guī)矩不成方圓,欲成大事必然需要有所立,然而無論是定標(biāo)準(zhǔn),還是定制度,其存在的意義基于團(tuán)隊共同遵守,并持之以恒地堅持,否則六十定、六百定也難以一定乾坤。