首屆河北省旅游業發展大會將于9月23—25日在保定隆重開幕，屆時將有1800余名國內外客商共襄盛會，參會人員將分5個觀摩團進行現場觀摩活動。祿發公司淶源東服務區將于9月24日接待現場觀摩團。為全力做好接待工作，助力首屆河北“旅發大會”，祿發公司成立接待領導小組，制定接待方案和詳細的接待流程，全力以赴，確保萬無一失。 一是細化分工、責任到人。經營、后勤、安全、人員、工程、衛生、油品、物品采購、蒙古包現場管理、聯絡協調等十個小組分工協做；接待流程具體到點到分，責任到人；二是進行接待演練。9月18日，祿發公司領導班子、各部室負責人開始到區蹲點，各負其責、盯辦督辦；9月22日，各點各人全部到位進行接待方案演練，發現方案中的問題及時修改完善；9月23日，對方案再次進行演練，確保萬無一失。三是志愿者參與服務。現場，除淶源東、易縣服務區人員外，參加此次接待的工作人員、志愿者、講解員等將近150人；四是廣場經濟繁榮服務區市場。服務區廣場將展出京石、保津10個服務區的20個暢銷品、特色特品展位，增加過往游客的選擇性；五是廣場演出活動烘托氣氛。屆時，淶源東服務區休閑廣場將分5個時間段進行“勝境河北·多彩祿發”為主題的表演，蒙古包也對外開放，接待觀摩人員。另外，廣場除彩旗、拱門外，還設有“小丑”等活躍氣氛。
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