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為了確保節假日期間安全穩定，徹底貫徹祿發總公司下發《關于認真貫徹落實國務院安委辦交通運輸部安委會有關文件精神采取應對措施全力做好汛期和清明、五一、端午等節假日期間安全生產工作的緊急通知》的文件精神，定州服務區早部署、早行動、早防范，以實際行動迎接節假日高峰期的到來，為此召開了專題會議。

會議由經理龐自其主持，副經理及各部門主管、全體后勤人員參加了會議。會議主要圍繞以下幾點展開:

一是提高認識，落實責任，成立“五一”假期安全保暢工作領導小組，明確分工，責任到人，將安全保暢工作細化到小組、個人，認真落實好節假日期間安全穩定工作。

二是加強值班制度，積極做好“五一”期間數據、緊急事件的上報等信息傳遞工作，做到重大情況即發即報。

三是優化服務環境，加大衛生清理力度，確保服務區廣場、公廁衛生美觀、整潔。同時做好消防安全工作，嚴格落實安全生產工作制度，對現有消防設施進行全面檢查，及時補充藥劑和物資，全力確保五一節期間消防安全。

四是加強“定安驛站、方便你我他”服務的落實。堅持使用文明用語和禮儀手勢，對司乘人員做到“逢問必答、有忙必幫”，免費為司乘人員提供熱水、維修工具、藥品、通行指南等便民服務。五是保證餐廳、超市部門庫存備足，避免出現食物短缺的情況，加油站做好油品儲存工作，全力為廣大司乘人員打造“安全、暢通、和諧”的出行、休息環境。