首屆河北省旅游業(yè)發(fā)展大會將于9月23—25日在保定隆重開幕，屆時將有1800余名國內(nèi)外客商共襄盛會，參會人員將分5個觀摩團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場觀摩活動。祿發(fā)公司淶源東服務(wù)區(qū)將于9月24日接待現(xiàn)場觀摩團(tuán)。為全力做好接待工作，助力首屆河北“旅發(fā)大會”，祿發(fā)公司成立接待領(lǐng)導(dǎo)小組，制定接待方案和詳細(xì)的接待流程，全力以赴，確保萬無一失。 一是細(xì)化分工、責(zé)任到人。經(jīng)營、后勤、安全、人員、工程、衛(wèi)生、油品、物品采購、蒙古包現(xiàn)場管理、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等十個小組分工協(xié)做；接待流程具體到點(diǎn)到分，責(zé)任到人；二是進(jìn)行接待演練。9月18日，祿發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部室負(fù)責(zé)人開始到區(qū)蹲點(diǎn)，各負(fù)其責(zé)、盯辦督辦；9月22日，各點(diǎn)各人全部到位進(jìn)行接待方案演練，發(fā)現(xiàn)方案中的問題及時修改完善；9月23日，對方案再次進(jìn)行演練，確保萬無一失。三是志愿者參與服務(wù)。現(xiàn)場，除淶源東、易縣服務(wù)區(qū)人員外，參加此次接待的工作人員、志愿者、講解員等將近150人；四是廣場經(jīng)濟(jì)繁榮服務(wù)區(qū)市場。服務(wù)區(qū)廣場將展出京石、保津10個服務(wù)區(qū)的20個暢銷品、特色特品展位，增加過往游客的選擇性；五是廣場演出活動烘托氣氛。屆時，淶源東服務(wù)區(qū)休閑廣場將分5個時間段進(jìn)行“勝境河北·多彩祿發(fā)”為主題的表演，蒙古包也對外開放，接待觀摩人員。另外，廣場除彩旗、拱門外，還設(shè)有“小丑”等活躍氣氛。
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