為提高全體員工應對惡劣天氣處理能力，定州服務區早計劃、早動手、早安排，為確保服務區各營業場所安全、整潔、暢通，8月13日，結合服務區實際情況，定州服務區組織各部門主管及后勤全體人員召開了惡劣天氣專題應對會。 會上，主要布置了以下幾項內容，一是加強宣傳。做好對全體員工在惡劣天氣，自我保護意識的宣傳教育，動員全體員工在惡劣天氣時盡量減少出入。二成立現場指揮小組，明確分工，定時組織演練；三是提前備齊搶險工具和物資，如有惡劣天氣預報時，要留有充足人員和后備力量，隨時準備啟動應急工作；三、全面做好防惡劣天氣物資儲備，避免出現貨物短缺的情況；四是要求各部門對重點部位、重點環節、重點設備進行排查治理，設置必要警示、指示標志、警界等安全防護措施，防止意外安全事故的發生。 最后，經理龐自其強調，在惡劣天氣期間免費為來往司乘提供熱水、應急藥品等，遇到司乘人員車輛故障、問路等情況，要及時為司乘提供有效幫助，并要求有問題要在第一時間、第一現場為來往司乘排憂解難，用最真誠的心，為來往司乘營造安全和諧的服務環境。 
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