為降低行政成本、提高工作效率，近日，設(shè)施維護(hù)分公司對(duì)辦公平臺(tái)進(jìn)行了研發(fā)升級(jí)并于11月20日對(duì)員工進(jìn)行了公文系統(tǒng)平臺(tái)的培訓(xùn)。目前，設(shè)施分公司已全部實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部公文辦理的電子化、無(wú)紙化、科學(xué)化的辦公。 在祿發(fā)總公司大力推進(jìn)無(wú)紙化辦公的契機(jī)下，設(shè)施分公司充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，重點(diǎn)從公文的“發(fā)文”和“收文”兩個(gè)模塊對(duì)總公司的OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了“二次延伸”。利用分公司內(nèi)網(wǎng)，將收到的上級(jí)文件上傳到OA平臺(tái)，傳達(dá)至各個(gè)部門甚至傳達(dá)到每個(gè)人。同時(shí)，為了方便對(duì)文件的紀(jì)實(shí)留存，此次OA系統(tǒng)還增添了導(dǎo)出設(shè)計(jì)，在文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后，管理員可按照文件性質(zhì)、類別進(jìn)行導(dǎo)出、存檔。 OA系統(tǒng)的使用不僅將傳統(tǒng)的公文的收發(fā)環(huán)節(jié)刪繁就簡(jiǎn)，加快公文的傳遞速度，實(shí)現(xiàn)資源共享，還大大節(jié)約了各類辦公用品的開(kāi)支。 |
