
簽約吉成,宏大飼料成功實現軟件更新換代
客戶:調兵山市宏大飼料廠
客戶概況:
調兵山市宏大飼料廠成立于1999年,坐落于遼寧省鐵嶺市,主要生產濃縮料、全價料和寵物料。企業以飼料生產加工為主營業務,迅速發展成為區域內經濟的佼佼者。
信息化探索
上馬ERP的動因:原有軟件無法使用,各部門工作壓力大
銷售統計和計算工作量大。銷售的折扣和返利規則非常繁瑣,給銷售人員工作帶來了很多困難,每月的月末要花費大量時間進行統計計算,但人工計算經常出現錯漏,時常造成客戶的不滿。
財務與業務脫節,經常出現錯漏賬目,財務的結算周期長,且不能保證數據的準確,成本統計困難。
信息化管理目標
在飼料行業中,像宏大這樣的企業并不是少數,很多大企業也都經歷過這樣的發展階段,業務量增大了,但由于管理經驗的不足,很難實現規范管理、實時數據匯總、降低成本等難題,結果通常是在企業發展蒸蒸日上的某個時期,管理方式的落后成為制約企業成長中瓶頸。怎么能在眾多的飼料企業中異軍突起,率先搶占市場,就需要企業去需找擺脫這些瓶頸的辦法。
賬目問題是最突出的問題,手工記賬填寫憑證、月末人工結賬,財務人員已經無法按時完成工作任務,統計的錯漏現象無法避免,財務人員壓力很大,對軟件的需求也最為強烈。銷售人員,在統計銷售數量和月末返利時,也遇到了工作量大的問題,手工記錄的不規范,造成統計核對的工作難度較大。另外采購方面,采購和庫存的信息不能及時溝通,采購成本偏高。
選擇吉成的緣由
實踐考驗,吉成技術經驗過硬
在銷售人員撥通宏大飼料管理人員的電話時,金總并未抱有很大的期望,雖然對吉成產品有所耳聞,但在解決實際問題前,金總的態度還是比較保守。在銷售人員的講解和溝通下,金總漸漸對吉成科技的產品有了興趣。
對于金總提的現在企業所面臨的亟待解決的問題,吉成科技的人員立即提供了詳盡可行的解決方案,憑借產品的專業性和適用性獲得了金總的認可。“我一直堅信能解決問題的才是好的產品,吉成科技不愧有十幾年的行業經驗,我們的問題通過現有的產品不做任何修改就能解決,這樣的產品才能讓人放心。”
ERP實施之路
實施范圍:
根據企業的需求和實際情況,吉成選型項目組與宏大飼料廠確定了此次合作的選型,本次購買的模塊包括:財務管理、采購管理、庫存管理、銷售管理。
雙方合作:
在吉成科技和宏大飼料的人員的共同努力下,宏大項目從確立到實施進展都十分順利。宏大飼料方面,為保證正常的工作秩序,在正常的工作量上增加了整理和錄入基礎數據的工作,所有員工對軟件實施都給與了積極的幫助。
吉成科技方面,迅速成立項目實施小組,準備項目實施系統,專業的開發團隊,為項目服務,保證系統的準備工作的順利進行;專業的技術人員,進廠安裝軟件,并對系統的操作者進行一對一的使用培訓,保證每個用戶能夠熟練的操作系統。
ERP應用效果:
軟件上線近一個月的時間,宏大飼料廠的所有業務已經穩定,對比軟件上線前的情況,我們可以總結出以下幾點顯著的效果:
財務的結賬周期大大縮短,賬目查詢清晰明了,以前要花費很多時間來手工記錄憑證,核對賬目,現在通過軟件,點幾下鼠標就可以輕松完成工作,減少了財務人員大量的重復性手開票的工作。
進銷存業務相互關聯,數據實現實時共享,采購庫存銷售數據一目了然,采購有據可循,能夠實現靈活高效處理,節省了采購成本。銷售的操作也和庫存關聯,根據銷售單產生成品出庫記錄,減少了人為操作的誤差和漏洞。銷售方面,用電子打印的銷售單代替傳統手工開票,一方面提升公司的對外形象,減少錯漏,另一方面還可以隨時統計銷量,方便面企業管理者了解飼料的銷售情況。關于銷售折讓,系統提供了完備的折讓規則的設置錄入,一次錄入即可長期使用,系統可自動統計銷量,并根據客戶的返利規則計算返利金額,減輕了銷售人員的工作壓力,提高了工作效率。
下面是來自宏大飼料廠各工作崗位用戶的評價:
“與吉成科技的此次合作,我們公司上下都很重視,我們也高興的看到,這次合作的效果比我們預想的還要成功。”宏大飼料金總
“上了吉成科技的軟件減少了我們的工作量,現在出錯率降低了,工作效率提升了,吉成科技的軟件還真是很適合我們飼料企業。”銷售部員工
“之前也用過軟件,吉成科技的產品的確專業,我們財務一直壓力很大,現在有軟件幫忙輕松不少!”財務負責人王經理